Terminy wystawiania faktur + wyjątki
Od 2014 roku w polskim systemie podatkowym wprowadzono istotne zmiany dotyczące terminów wystawiania faktur VAT. Nowelizacja ustawy o podatku od towarów i usług (VAT) miała na celu uproszczenie procedur oraz dostosowanie przepisów do realiów gospodarczych.
Zasada ogólna
Zgodnie z art. 106i ust. 1 ustawy o VAT, fakturę należy wystawić nie później niż 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano dostawy towaru lub wykonano usługę. Dotyczy to również faktur zaliczkowych dokumentujących otrzymanie części lub całości zapłaty przed realizacją świadczenia.
Wyjątki od zasady ogólnej
Ustawodawca przewidział pewne odstępstwa od powyższej zasady:
- Usługi budowlane i budowlano-montażowe: fakturę należy wystawić nie później niż 30 dni od dnia wykonania usługi.
- Dostawa książek drukowanych (z wyłączeniem map i ulotek): fakturę wystawia się nie później niż 60 dni od dnia wydania towarów. Jeśli umowa przewiduje rozliczenie zwrotów wydawnictw, termin ten wydłuża się do 120 dni od pierwszego dnia wydania towarów.
- Drukowanie książek, gazet, czasopism i magazynów: fakturę należy wystawić nie później niż 90 dni od dnia wykonania czynności.
- Niezwrócenie opakowań przez nabywcę: jeśli umowa określa termin zwrotu opakowań, fakturę wystawia się nie później niż 7 dni od upływu tego terminu. Jeżeli termin nie został określony, fakturę należy wystawić nie później niż 60 dni od dnia wydania opakowania.
Faktury na żądanie nabywcy
Jeśli nabywca (osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej) zażąda wystawienia faktury:
- Jeśli żądanie zgłoszono do końca miesiąca, w którym dokonano dostawy lub wykonano usługę, fakturę należy wystawić do 15. dnia następnego miesiąca.
- Jeśli żądanie zgłoszono po upływie tego miesiąca, fakturę należy wystawić w ciągu 15 dni od dnia zgłoszenia żądania.
Wystawianie faktur przed wykonaniem usługi lub dostawą towaru
Przepisy dopuszczają możliwość wystawienia faktury przed dokonaniem dostawy towaru lub wykonaniem usługi, jednak nie wcześniej niż 30 dni przed tymi zdarzeniami. Dotyczy to również sytuacji, gdy przed realizacją świadczenia otrzymano całość lub część zapłaty.
Forma faktury
Faktura może być wystawiona w formie papierowej lub elektronicznej. W obu przypadkach powinna zawierać wymagane przepisami informacje i być przechowywana przez okres 5 lat, licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.
Podsumowanie
Zmiany wprowadzone w 2014 roku miały na celu ujednolicenie i uproszczenie zasad wystawiania faktur VAT. Przedsiębiorcy powinni być świadomi obowiązujących terminów i wyjątków, aby uniknąć ewentualnych sankcji podatkowych.